রাজ্যে বর্তমানে চলছে ভোটার এসআইআর (SIR) হেয়ারিং বা শুনানি পর্ব। যেসকল ভোটারের নামে হেয়ারিং নোটিশ জারি হয়েছে, তাঁরা নির্দিষ্ট দিনে হাজির হয়ে উপযুক্ত নথি জমা দিলে ফাইনাল ভোটার লিস্ট ২০২৬ (Final Voter List 2026)-এ তাঁদের নাম অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
বিভিন্ন কারণে ভোটারদের কাছে এই হেয়ারিং নোটিশ পাঠানো হয়েছে। যেমন—
- ২০০২ সালের ভোটার তালিকার সঙ্গে বর্তমান ভোটার কার্ডের নামের বানানে অমিল
- পিতা/মাতা/ঠাকুরদা ইত্যাদির সঙ্গে বয়সে ফারাক বা গরমিল
- শেষ SIR প্রক্রিয়ার তথ্য উল্লেখ করে একই পরিবারের ৬ জন বা তার বেশি ভোটারের তথ্য জমা পড়া ইত্যাদি।
এই সকল ক্ষেত্রে হেয়ারিংয়ে উপস্থিত হয়ে প্রয়োজনীয় নথি জমা দেওয়া অত্যন্ত জরুরি। তা না হলে উক্ত ভোটারের নাম ফাইনাল ভোটার লিস্ট থেকে বাদ পরে যাবে। আগামী ১৪ ই ফেব্রুয়ারি ২০২৬ তারিখে নির্বাচন কমিশনের তরফ থেকে ফাইনাল ভোটার লিস্ট প্রকাশ করা হবে। হেয়ারিং কিংবা শুনানি পর্ব চলবে ৭ই ফেব্রুয়ারি ২০২৬ তারিখ পর্যন্ত। এই মর্মে আগেই নোটিশ জারি করা হয়েছে পশ্চিমবঙ্গ মুখ্য নির্বাচনী আধিকারিকের তরফ থেকে।
নির্বাচন কমিশনের তরফ থেকে জানিয়ে দেওয়া হয়েছে, যে সকল ভোটার কাজের সূত্রে কিংবা পড়াশোনা বা চিকিৎসা জনিত কারনে দেশের বা রাজ্যে কিংবা জেলার বাইরে রয়েছেন। তাদের পরিবারের সদস্যরা উপযুক্ত নথি সহকারে ভোটারের হয়ে হেয়ারিং এ উপস্থিত হতে পারবেন। এরজন্য একটি দরখাস্ত লিখতে হবে ও তাতে ভোটারের সাথে তার সম্পর্ক ও কেন ভোটার উপস্থিত গতে পারছেন না ইত্যাদি কারন উল্লেখ করে AERO এর কাছে চিঠি লিখে তা নিয়ে যেতে হবে। পাশাপাশি দরখাস্তের মধ্যে BLO এর সিগনেচার ও সিল থাকতে হবে। নিচে একটি ফরমাট দেওয়া হয়েছে –

সূত্রে খবর, যেসকল ভোটাররা নামের বানান জনিত কারনে হেয়ারিং নোটিশ পেয়েছেন। তাঁরা উপযুক্ত নথি – আধার কার্ড, ভোটার কার্ড, পুরনো রেশন কার্ড, বিদ্যুৎ বিলের নথি, প্যান কার্ড, মাধ্যমিক এডমিট / সার্টিফিকেট ইত্যাদি যেসকল নথিতে নামের বানান ঠিক রয়েছে তা সাথে করে নিয়ে হেয়ারিং এ উপস্থিত হতে পারবেন। এছাড়াও BLO Undertaking Letter পূরণ করে নিয়ে গেলেও নামের বানান জনিত সমস্যার সমাধান হয়ে যাবে। BLO Undertaking Form এ একদিকে বর্তমান ভোটার কার্ডের তথ্য উল্লেখ করতে হবে, অপরদিকে ২০০২ সালের ভোটার লিস্টে থাকা তথ্য উল্লেখ করতে হবে। এরপর নিচে সিগনেচার ও BLO সিল ও সই করে ডকুমেন্ট সহকারে হেয়ারিং এর দিন উপস্থিত হতে হবে। নিচে BLO Undertaking Letter এর একটি নমুনা কপি দেওয়া হয়েছে –

যেসকল ভোটাররা ৬ জন কিংবা তার বেশি পুত্র / সন্তান জনিত কারনে হেয়ারিং নোটিশ পেয়েছেন, তাদের উপযুক্ত নথি। যার তথ্য (২০০২) দিয়ে SIR ফর্ম পূরণ করেছেন, তার নাম সেই ভোটারের যে নথিতে রয়েছে সেগুলো নিয়ে যেতে হবে। এর পাশাপাশি ভোটারের একটি ঘোষণাপত্র দিতে হবে। যেখানে পরিবারের সকল সদস্যের নাম, ভোটার কার্ড নম্বর ও সম্পর্ক ইত্যাদি তথ্য উল্লেখ থাকবে, এরপর সেই ফর্মের সাথে উপযুক্ত নথি ও নিজের সিগনেচার এর পাশাপাশি BLO সিল ও সিগনেচার করে দিবে। উপযুক্ত নথি ও ঘোষণাপত্র সহকারে হেয়ারিং এ হাজির হলেই নাম ফাইনাল ভোটার লিস্টে উঠে আসবে। নিচে একটি নমুনা ঘোষণাপত্র দেওয়া হয়েছে –

ভোটার কার্ডে তথ্য কিভাবে বের করবেন নাম, অভিভাবক নাম, পার্ট নং, বিধানসভা নাম ও সিরিয়ল নম্বর ইত্যাদি দেখুন – Voter Card Part No, Serial No, Assembly Name etc Find Online
১) সর্বপ্রথম আপনাকে ভোটার সার্ভিস পোর্টালের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে আসতে হবে। নিচের লিংকে ক্লিক করে সরাসরি অফিসিয়াল পোর্টালে আসতে পারবেন।
২) এরপর হোম পেজে থাকা লগইন (Log In) এ ক্লিক করে আইডি রেজিস্ট্রার করা থাকলে, মোবাইল নম্বর উল্লেখ করে লগইন করুন। আর নতুন হলে সাইন আপ (Sign Up) এ ক্লিক করে মোবাইল নম্বর, নাম উল্লেখ করে রেজিস্ট্রেশন করে লগইন করুন।
৩) এরপর হোম পেজে থাকা Search Your Name in Voter List এ ক্লিক করুন। পরবর্তী পেজে যে ভোটারের তথ্য জানতে চাচ্ছেন, তার ভোটার কার্ড নম্বর ও রাজ্য উল্লেখ করুন। এরপর নিচে থাকা ক্যাপচার কোড উল্লেখ করে সার্চে (Search) ক্লিক করুন।
৪) আপনার সামনে উক্ত ভোটারের নাম, অভিভাবক নাম ইত্যাদি চলে আসবে। এরপর Action এ থাকা View Details এ ক্লিক করুন। এখন পরবর্তী পেজে দেখে নিন সমস্যা তথ্য ভোটারের।
Voter Card Part Name / No / Serial Name Check Link – Click Now
নথিপত্রর একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা (সামগ্রিক নয়) (নিজের, পিতা এবং মাতার জন্য পৃথক স্ব-প্রত্যয়িত নথি জমা দিতে হবে, যদি উপরে উল্লেখ করা হয়):
১. যেকোনো পরিচয়পত্র/লেনদেন সংক্রান্ত অর্ডার শ্রেণি কেন্দ্রীয় সরকার/রাজ্য সরকার/রাষ্ট্রায়ত্ত সংস্থার যেকোনো নিয়মিত কর্মী/লেনদেনকারীকে দেওয়া হয়েছে।
২. যেকোনো পরিচয়পত্র/শংসাপত্র/নথি যা ৩১/০৭/১৯৮৭ এই তারিখের পূর্বে সরকার/স্থানীয় কর্তৃপক্ষ/ব্যাঙ্ক/ডাকঘর/জাতীয় জীবনবিমা নিগম/রাষ্ট্রায়ত্ত সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত।
৩. উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত জন্মের শংসাপত্র।
৪. পাসপোর্ট।
৫. স্বীকৃত পর্ষদ/বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক প্রদত্ত ম্যাট্রিকুলেশন/শিক্ষাগত যোগ্যতার শংসাপত্র।
৬. রাজ্যের উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত স্থায়ী বাসস্থানের শংসাপত্র।
৭. বনভূমি অধিকার শংসাপত্র।
৮. উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অন্যান্য অনগ্রসর সম্প্রদায়/তফসিলি জাতি/তফসিলি উপজাতি বা অন্য অন্যতর জাতির শংসাপত্র।
৯. নাগরিকদের জাতীয় রেজিস্টার (যে সমস্ত ক্ষেত্রে এটা রয়েছে)।
১০. রাজ্য/স্থানীয় কর্তৃপক্ষের দ্বারা তৈরি পারিবারিক রেজিস্টার।
১১. কোনো জমি/বাড়ি বরাদ্দের সরকারি শংসাপত্র।
১২. আধারের জন্য কমিশনের ০৯.০৯.২০২৫ তারিখের নির্দেশ নং ২৩/২০২৫-ই আর এস/ভল.২ প্রযোজ্য হবে।
১৩. ০১.০৭.২০২৫ অনুযায়ী বিভাগের এস.আই.আর এর নির্বাচক তালিকার নির্যাস।
